نظرا للاستعدادات الجارية لتطبيق البوابة التعليمية فقد تم تصميم هذه الصفحة لتوضيح كيفية ادخال سجلات الانشطة في البوابة التعليمية حيث سيتم من خلال هذه السجلات عرض
ومتابعة جميع الأعمال المرتبطة بالأنشطة المدرسية وللوصول الى شاشات سجلات الانشطة
علينا اتباع الخطوات التالية :
أعمالي >> أعمال مدرسية >>
السجلات ثم من القائمة على يمين الشاشة يختار سجلات الانشطة
وتتضمن سجلات الانشطة النوافذ التالية :
@
البرامج العامة :
هو سجل يتم فيه اضافة
الفعاليات المختلفة التي تقام في المدرسة ويمكن تفعيله بالخطوات التالية :
1. فتح نافذة البرامج العامة من قائمة
سجلات الأنشطة
2. يمكن للمستخدم الاستفادة من عناصر
البحث في حال وجود برامج عدة للبحث عن برنامج محدد تم إضافته سابقا وذلك باستخدام
أي عنصر من عناصر البحث المتاحة علما بأن هذا الجزء غير إلزامي للمستخدم
3. الضغط على زر عرض لعرض النتائج طبقا
لتحديد المستخدم وفي حال عدم استخدام أي عنصر سيتم عرض جميع البرامج السابقة
4. لإضافة برنامج جديد يجب الضغط على
أيقونة الإضافة
المبينة في الصورة
عند الضغط على أيقونة الإضافة
1 . إدخال بيانات البرنامج
2 . تحديد
المنفذين من المدرسة من خلال نقل الأسماء بالأسهم من الموظفين بالمدرسة إلى اليسار
بقائمة الموظفين منفذي البرنامج
3 . استكمال بقية
البيانات كما هو واضح في الصورة
4 . الضغط على زر
حفظ لحفظ البيانات التي قام المستخدم
بإدخالها .
أما
لحذف أي بيان من سجل البرامج العامة :
لا بد أولا من تحديد العنصر
المراد حذفه من خلال المربع
ومن ثم الضغط على زر الحذف وبعدها تظهر نافذة تأكيد الحذف ومنها يختار نعم
للحذف
ولطباعة
بيان في السجلات العامة يجب تحديد البيان المراد طباعته ومن ثم الضغط على أيقونة
الطباعة
.. فيظهر السجل بالصورة التالية
*ملاحظة
: لتعديل
بيان في السجلات العامة يتم الضغط على عنوان البرنامج المراد التعديل فيه وستظهر
للمستخدم نفس النافذة المستخدمة للإضافة فيقوم بالتعديل في البيانات المدخلة ومن
ثم يضغط على زر الحفظ .
@
مشاريع جماعة النشاط :
هذا السجل عبارة عن مجموعة من
البرامج والفعاليات التي تقام على مستوى نشاطٍ ما بالمدرسة حيث ترتبط هذه الخدمة
بمشرفي الأنشطة في المدرسة ولتفعيل السجل يتبع الخطوات التالية كما هو موضح بالصورة :
1. فتح النافذة بالضغط على مشاريع جماعة
النشاط من خلال قائمة سجلات الأنشطة
2. يمكن للمستخدم الاستفادة من عناصر
البحث باستخدام أي عنصر من عناصر البحث المتاحة ثم الضغط على زر عرض
3. أما في حال لم يتم استخدام عناصر
البحث فأن نتيجة العرض ستكون عرض جميع الأنشطة المدرجة سابقا
4.
لإضافة مشروع جديد من خلال الضغط على أيقونة
الإضافة المبينة في الصورة
بعد الضغط على زر
"الاضافة"
ستفتح للمستخدم نافذة جديدة لإضافة بيانات
المشروع فيتبع الخطوات التالية :
1. إدخال بيانات مشروع جماعة النشاط مع مراعاة أن
أي حقل به علامة (*) إلزامي الادخال كي تتم عملية الحفظ
2. الضغط على زر "الحفظ"
أما لحذف بيان في
سجل مشاريع جماعة النشاط فيتبع الخطوات التالية :
1 . وضع علامة على
المربع
2 . الضغط على زر
الحذف
3 . ظهور نافذة
تأكيد الحذف ومنها يختار نعم للحذف
لطباعة أي بيان في مشاريع
جماعة النشاط اتبع ما يلي :
1. تحديد البيان المراد طباعته
2.
الضغط على زر الطباعة
*ملاحظة
: لتعديل بيان في مشاريع جماعة النشاط يتم الضغط على عنوان المشروع المراد
التعديل فيه وستظهر للمستخدم نفس النافذة المستخدمة للإضافة فيقوم بالتعديل في
البيانات المدخلة ومن ثم يضغط على زر الحفظ
@
مشاريع مجلس الشعبة :
عبارة عن مجموعة
من الفعاليات التي يتم تنفيذها داخل المدرسة من قبل شعبةٍ ما في المدرسة حيث يتم
ربط هذه الخدمة برواد الشعب كل حسب الشعبة التي يشرف عليها فقط وللوصول إلى هذا
السجل وتفعيله يتبع الخطوات التالية :
1. فتح النافذة بالضغط على مشاريع مجلس
الشعبة من خلال قائمة سجلات الأنشطة
2. تحديد خيارات الشعبة " نظام
التعليم – المرحلة – الصف – الشعبة "
3. يمكن الاستفادة من عناصر البحث
المتاحة للبحث عن مشروع مجلس شعبة مدخل سابقا بتحديد أي عنصر بحث أو عدم تحديد
4. الضغط على زر عرض
ولإضافة مشروع مجلس شعبة جديد يتبع الخطوات التالية :
1.
الضغط على زر الاضافة
فتفتح لدى المستخدم
النافذة المبينة بالصورة
2.
إدخال بيانات المشروع
3.
الضغط على زر الحفظ
أما لحذف بيان يجب تحديد البيان بوضع علامة على المربع
ومن ثم الضغط على زر الحذف فتظهر للمستخدم نافذة تأكيد الحذف ومنها يختار
نعم لحذف البيان
*ملاحظة : للتعديل في أي بيان يمكن للمستخدم
الضغط على عنوان المشروع وإجراء التعديلات المطلوبة ومن ثم الضغط على زر الحفظ
لحفظ البيان بعد تعديله .
@
المسابقات الواردة للمدرسة
:
هي عبارة عن مجموعة من المسابقات التي ترد للمدرسة من الوزارة او المنطقة
التعليمية أو مجموعة من المسابقات التي تقيمها المدرسة ويتم اضافتها من خلال هذه
النافذة ولتفعيل هذا السجل يتبع الخطوات التالية :
1. فتح
نافذة المسابقات الواردة للمدرسة من خلال قائمة سجلات الأنشطة
2. تحديد
عناصر البحث من خلال اختيار بند اضيفت بواسطة للبحث عن المسابقات المضافة بواسطة
المنطقة أو الوزارة أو اختيار أي عنصر آخر من عناصر البحث
3. الضغط
على زر عرض لعرض نتائج البحث حسب تحديد المستخدم
لإضافة مسابقة بواسطة المدرسة يتبع الخطوات التالية :
1.
الضغط على زر "الاضافة"
2.
إدخال البيانات في النافذة التي تظهر
مع مراعاة أن الحقول التي تحمل علامة(*) إلزامية الادخال
3.
الضغط على زر "الحفظ"
لحذف أي مسابقة اضيفت بواسطة المدرسة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد
حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف
وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف .
كذلك لطباعة أي مسابقة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد طباعته ثم الضغط على زر الطباعة
*ملاحظة : يمكن للمستخدم التعديل في المسابقات
التي اضيفت بواسطة المدرسة فقط وذلك بالضغط على اسم المسابقة وعند فتح نافذة
البيانات يقوم المستخدم بإجراء التعديل المطلوب ومن ثم الضغط على زر حفظ لحفظ
التغييرات التي تمت .
@
متابعات مربي الفصول :
هو سجل يتم فيه إدخال مجموعة من الملاحظات يتم تعبئتها
بواسطة اخصائي أول انشطة أو من يقوم بمهامه بالمدرسة من خلال متابعاته لروّاد
الشعب بالمدرسة ولتفعيل هذه النافذة يتبع الخطوات التالية :
1.
فتح متابعات مربي الفصول من خلال
قائمة سجلات الأنشطة
2.
تحديد بيانات الشعبة المراد عرض أو
إدخال متابعة لها
3.
اختيار عناصر البحث إن رغب المستخدم
بتحديد أي عنصر
4.
الضغط على زر "عرض"
لإضافة متابعة لأي شعبة يتبع الخطوات التالية :
1.
الضغط على أيقونة الإضافة
2.
إدخال البيانات المطلوبة في النافذة
التي تظهر مع مراعاة أن كل البيانات في هذه النافذة إلزامية الادخال حيث تحتوي على
علامة (*)
3.
الضغط على زر حفظ
لحذف أي متابعة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف
ولطباعة أي متابعة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد طباعته ومن ثم الضغط على زر الطباعة
أما لتعديل متابعة تم حفظها مسبقا اضغط على المتابعة المراد تعديلها وعند
فتح نافذة البيانات يمكن تعديل البيان المطلوب تعديله ثم الضغط على زر حفظ لحفظ
التغييرات.
@
متابعات مشرفي الانشطة
:
هو سجل يتم فيه إدخال مجموعة من الملاحظات بواسطة أخصائي أول
أنشطة أو من يقوم بمهامه بالمدرسة من خلال متابعاته لمشرفي النشاط بالمدرسة
ولتفعيل هذه النافذة يتبع الخطوات التالية :
1.
فتح متابعات مشرفي الأنشطة من خلال
قائمة سجلات الأنشطة
2.
لعرض المتابعات المدخلة سابقا يمكن
تحديد مجموعة النشاط واسم النشاط من عناصر البحث أو أي عنصر آخر للبحث إن رغب
المستخدم
3.
الضغط على زر عرض لعرض البيانات حسب
تحديد المستخدم لعناصر البحث
لإضافة متابعة لأي نشاط يتبع الخطوات التالية :
1.
الضغط على أيقونة الإضافة
2.
إدخال البيانات المطلوبة في النافذة
التي تظهر مع مراعاة أن كل البيانات في هذه النافذة إلزامية الادخال حيث تحتوي على
علامة (*)
3.
الضغط على زر حفظ
لحذف أي متابعة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف
ولطباعة أي متابعة يجب وضع علامة
في مربع البيان المراد طباعته ومن ثم الضغط على زر الطباعة
أما لتعديل متابعة تم حفظها
مسبقا اضغط على المتابعة المراد تعديلها وعند فتح نافذة البيانات يمكن تعديل
البيان المطلوب تعديله ثم الضغط على زر حفظ لحفظ التغييرات.
@
خطة أخصائي أنشطة
مدرسية :
هو سجل يتم فيه إدخال الخطة السنوية لأخصائي الأنشطة بالمدرسة بكافة بنودها
وللوصول إلى هذه النافذة وتفعيلها يتبع الخطوات التالية :
1.
فتح خطة أخصائي أنشطة مدرسية من خلال
قائمة سجلات الأنشطة
2.
تحديد أي عنصر من عناصر البحث عند رغبة المستخدم
لعرض الخطة المدخلة سابقا
3.
الضغط على زر عرض لعرض بيانات الخطة
حسب عناصر البحث المحددة
لإضافة خطة أخصائي أنشطة جديدة يتبع الخطوات التالية :
1.
الضغط على أيقونة الإضافة
2.
إدخال البيانات المطلوبة في النافذة
التي تظهر مع مراعاة أهمية إدخال البيانات الإلزامية التي تحتوي على علامة (*)
3.
الضغط على زر حفظ
لحذف أي بيان في الخطة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف
ولطباعة بيان أي شهر في الخطة يجب وضع علامة في مربع البيانات المراد
طباعتها
ومن ثم الضغط على زر الطباعة
أما لتعديل بيان أي شهرفي الخطة تم حفظه مسبقا اضغط على الشهر المراد
تعديله وعند فتح نافذة البيانات يمكن تعديل البيانات المطلوب تعديلها ثم الضغط على
زر حفظ لحفظ التغييرات .
ü
رغبات الأنشطة للطلاب :
هذه الشاشة متاحة ضمن شاشات تنظيم الطلبة ويتم من خلالها تحديد رغبات
الأنشطة لكل طالب علما بأنه لا يمكن تفعيل سجلات الأنشطة المرتبطة بالطلاب ما لم
يتم تحديد رغباتهم في هذه الشاشة كما يلي :
1.
تحديد الصف والشعبة للطلبة المراد
تحديد رغبات الأنشطة لهم
2.
الضغط على زر اختر للطالب المراد
تحديد رغبات الأنشطة له
3.
تحديد جماعة النشاط / اسم النشاط
للطالب المحدد
4.
الضغط على زر حفظ
*ملاحظة : هذه الشاشة متاحة بدور طالب حيث يمكنه
تحديد رغباته بنفسه كذلك متاحة بدور ولي الأمر للإطلاع على رغبات ابنه / ابنته .
@
خطة جماعة النشاط :
هو سجل يتم فيه إدخال الخطة السنوية لجماعة النشاط ويتم تعبئتها بواسطة مشرف النشاط ولتفعيل هذه
النافذة يتبع الخطوات التالية :
1.
فتح خطة جماعة النشاط من خلال قائمة
سجلات الأنشطة
2.
لعرض الخطط المدخلة سابقا يمكن
اختيارالشهر أو جماعة النشاط من عناصر البحث أو أي عنصر آخر للبحث إن رغب المستخدم
3.
الضغط على زر عرض لعرض البيانات حسب
تحديد المستخدم لعناصر البحث
لإضافة خطة جماعة نشاط جديدة يتبع الخطوات التالية :
1. الضغط
على أيقونة الإضافة
2. إدخال
البيانات المطلوبة في النافذة التي تظهر مع مراعاة أهمية إدخال البيانات الإلزامية
التي تحتوي على علامة (*)
3. الضغط
على زر حفظ
لحذف أي بيان في الخطة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف
ولطباعة بيان أي شهر في الخطة يجب وضع علامة في مربع البيانات المراد
طباعتها ومن ثم الضغط على زر الطباعة
أما لتعديل بيان أي شهرفي الخطة تم حفظه مسبقا اضغط على الشهر المراد
تعديله وعند فتح نافذة البيانات يمكن تعديل البيانات المطلوب تعديلها ثم الضغط على
زر حفظ لحفظ التغييرات .
@
خطة مجلس الشعبة :
من خلال هذه النافذة يتم إضافة الخطة السنوية لمجلس الشعبة والتي يتم
إدخالها بواسطة رائد الشعبة ولتفعيل هذا السجل يتبع الخطوات التالية :
1.
فتح نافذة خطة مجلس الشعبة من خلال
قائمة سجلات الأنشطة
2.
تحديد بيانات الشعبة المراد عرض خطتها
أو إضافة خطة جديدة لها
3.
للبحث عن خطة تم حفظها مسبقا يمكن
الاستفادة من عناصر البحث المتاحة
4.
الضغط على زر عرض لعرض النتائج حسب ما
تم اختياره في عناصر البحث
لإضافة خطة مجلس شعبة جديدة يتبع الخطوات التالية :
1. الضغط
على أيقونة الإضافة
2. إدخال
بيانات خطة مجلس الشعبة في النافذة التي تظهر مع مراعاة أهمية إدخال البيانات
الإلزامية التي تحتوي على علامة (*)
3. الضغط
على زر حفظ
لحذف أي بيان في الخطة يجب وضع علامة في مربع البيان المراد حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف
ولطباعة بيان أي شهر في الخطة يجب وضع علامة في مربع البيانات المراد
طباعتها ومن ثم الضغط على زر الطباعة
أما لتعديل بيان أي شهرفي الخطة تم حفظه مسبقا اضغط على الشهر المراد
تعديله وعند فتح نافذة البيانات يمكن تعديل البيانات المطلوب تعديلها ثم الضغط على
زر حفظ لحفظ التغييرات .
@
رواد الشعب :
من خلال هذا الشاشة يتم من تحديد روّاد الشعب لجميع شعب المدرسة ويرتبط هذا
التحديد بالشاشات المرتبطة برواد الشعب مثل خطة مجلس الشعبة ومشاريع مجلس الشعبة
وغيرها ولتفعيل هذه الشاشة يتبع الخطوات التالية كما هو واضح في الصورة:
1. فتح
نافذة رواد الشعب من قائمة سجلات الأنشطة
2. تحديد
خيارات ربط المعلم بالشعبة " نظام التعليم – المرحلة - الصف – الشعبة - اسم المعلم رائد الشعبة "
3. الضغط
على زر حفظ
*ملاحظة : سيتم بعد الحفظ إدراج بيان بأرقام شعب
الصف المحدد ورواد تلك الشعب ولتعديل اسم رائد أي شعبة تم حفظه مسبقا يقوم
المستخدم بتحديد الشعبة واختيار الاسم البديل ومن ثم الضغط على زر حفظ مجددا فيتم
تعديل البيان مباشرة .
@
مراكز الطلاب في جماعات
النشاط :
من خلال هذه الشاشة يتم تحديد رؤساء واعضاء جماعات الانشطة الطلابية
بالمدرسة ولتفعيل هذا السجل يتبع الخطوات التالية كما هو موضح بالصورة :
1.
فتح نافذة مراكز الطلاب في جماعات
النشاط من قائمة سجلات الأنشطة
2.
تحديد مجموعة النشاط واسم النشاط من
القوائم المنسدلة بهذه الخيارات
3.
الضغط على زر عرض لعرض بيانات الطلاب
4.
يتم تحديد مراكز الطلاب لطلاب الجماعة
5.
الضغط على زر حفظ
@
توزيع الطلاب على لجان
مجلس الشعبة :
من خلال هذه الشاشة يتمكن رائد الشعبة من توزيع طلبة شعبته على لجان مجلس
الشعبة ولتفعيل هذه النافذة يتبع الخطوات التالية كما هو موضح بالصورة :
1.
فتح نافذة توزيع الطلاب على لجان مجلس
الشعبة من قائمة سجلات الأنشطة
2.
تحديد بيانات الشعبة المراد توزيع
طلابها حسب مجموعة النشاط المحددة أيضا
3.
الضغط على زر عرض
4.
تحديد أسماء الطلبة من القائمة اليمين
ونقلهم باستخدام الأسهم
إلى القائمة اليسار الخاصة
بأسماء الطلبة المسجلين في لجان مجلس الشعبة
5.
الضغط على زر حفظ
@
كشف جماعات النشاط :
من خلال هذه النافذة يمكن الحصول على كشف بأسماء الطلبة لجميع أنشطة
المدرسة ولتفعيل هذه النافذة وطباعة الكشف يتبع الخطوات التالية :
1.
فتح نافذة كشف جماعات النشاط من قائمة
سجلات الأنشطة
2.
تحديد خيارات التقرير المراد طباعته
حسب اسم النشاط
3.
الضغط على زر طباعة
بعد الضغط على طباعة سيظهر التقرير بالصورة التالية
@
تحديد انشطة المعلمين :
من خلال هذه الشاشة تتم عملية توزيع الانشطة على معلمي المدرسة وذلك بإتباع
الخطوات التالية كما هو موضح بالصورة :
1.
فتح نافذة تحديد أنشطة المعلمين من
خلال قائمة سجلات الأنشطة
2.
اختيار معلم من القائمة المنسدلة
بأسماء معلمي المدرسة
3.
الضغط على زر إضافة
فتفتح نافذة جديدة لتحديد
نشاط المعلم المحدد
4.
تحديد اسم النشاط واسم اللجنة لذلك
المعلم
5.
الضغط على إضافة ليتم حفظ وإدراج تحديد نشاط
المعلم
لحذف أي بيان يجب وضع علامة في مربع البيان المراد حذفه
ومن ثم الضغط على زر الحذف وعند ظهور نافذة تأكيد الحذف يختار نعم للحذف
أما لتعديل بيان تم حفظه مسبقا يكون بالضغط على البيان المراد تعديله وعند
فتح نافذة البيانات يمكن تعديل البيانات ثم الضغط على زر تعديل لحفظ التغييرات .
@
مراكز الطلاب في اللجان
ومجلس الشعبة :
من خلال هذه الشاشة يتم تحديد رئيس لكل لجنة في الشعبة كذلك يتم اختيار
رؤوساء مجلس الشعبة من رؤوساء اللجان ولتفعيل هذه النافذة يتبع الخطوات التالية
كما هو واضح في الصورة:
1.
فتح نافذة مراكز الطلاب في اللجان
ومجلس الشعبة من خلال قائمة سجلات الأنشطة
2. تحديد
خيارات تحديد مراكز الطلاب " المرحلة – الصف – الشعبة "
3. الضغط
على زر عرض
4. تحديد
المركز في اللجنة والمركز في مجلس الشعبة
5.
الضغط على زر حفظ
المراجع :
موقع بوابة سلطنة عمان
التعليمية
لو سمحت. اذا ممكن ترسلي ولو تصور بسيط لخطة الانشطه. او تكتبلي يعني مثلا بالاهداف شو اكتب والفعاليات..مثلا بيوم المرأه. بالسنه الهجريه بالصحه النفسيه وهكذا.. ساعدوووني
ردحذف